[ Pobierz całość w formacie PDF ]

tego pracownika, które ma na celu wywołanie skutku w postaci obliczania
i poboru przez pracodawcę wyższej zaliczki na podatek dochodowy od osób
fizycznych. Skutek ten nastąpi właśnie dlatego, że pracownik składający
wniosek pragnie go osiągnąć.
Przepisy podatkowe nie określają momentu wystąpienia skutków zło-
żenia wniosku (oświadczenia woli). Z tego względu w tym zakresie nale-
ży się odwołać do regulacji kodeksu cywilnego. Wynika z nich, że oświad-
czenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy
doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią (art. 61
§ 1 k.c.).
Co istotne  przepisy przewidują możliwość złożenia oświadczenia woli
np. w postaci e-maila. I tak oświadczenie woli wyrażone w postaci elektro-
nicznej jest złożone innej osobie z chwilą, gdy wprowadzono je do środka
komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby osoba ta mogła zapoznać się
z jego treÅ›ciÄ… (art. 61 § 2 k.c.).
e-Biblioteka Gazety Prawnej
104
Jak stwierdził Sąd Najwyższy w postanowieniu z 10 grudnia 2003 r. (sygn.
akt V CZ 127/03), oświadczenie woli w postaci elektronicznej, dokonywane
on-line, zostaje złożone z chwilą jego przejścia do systemu informatycznego
prowadzonego i kontrolowanego przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia
oświadczenia przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowied-
nich danych.
Wypłata ekwiwalentów pieniężnych
Zamiast jakich obowiązkowych świadczeń rzeczowych firma może
wypłacać swoim pracownikom ekwiwalenty pieniężne? Z jaką częstotli-
wością powinny być one wypłacane?
Najczęściej wypłacanymi pracownikom ekwiwalentami są ekwiwalen-
ty za:
n używanie wÅ‚asnej odzieży i obuwia roboczego (zgodnie z art. 2377 § 4 k.p.
 w wysokości uwzględniającej ich aktualne ceny),
n pranie odzieży roboczej (zgodnie z art. 2379 § 3 k.p.  w wysokoÅ›ci kosztów
poniesionych przez pracownika),
n używane przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt, sta-
nowiące własność wykonawcy (według wewnętrznych przepisów zakła-
dowych),
n ubiór służbowy (umundurowanie), którego używanie należy do obowiąz-
ków pracownika.
Ekwiwalenty dla pracowników wypłaca się na podstawie sporządzonej
listy wypłat. Częstotliwość tych wypłat w poszczególnych zakładach pra-
cy jest różna i zależy od ustaleń przyjętych przez pracodawcę w przepisach
zakładowych (może być miesięczna, kwartalna, półroczna czy też roczna).
Bilety tramwajowe dla pracowników
Firma posiada kilka oddziałów na terenie miasta. Pracownicy tych
oddziałów kilka razy w tygodniu przyjeżdżają do siedziby firmy (wpła-
cają utarg do kasy głównej, dostarczają faktury VAT zakupu itp.). Raz na
miesiąc pracownicy otrzymują bilety jednorazowe na pokrycie kosztów
komunikacji miejskiej. Bilety jednorazowe pobierają także pracownicy,
którzy załatwiają sporadycznie sprawy służbowe na terenie miasta (np.
w urzędzie skarbowym czy ZUS). Czy od wartości przekazywanych pra-
cownikom biletów należy pobierać zaliczki na podatek i odprowadzać
składki na ubezpieczenia społeczne? Czy takie przemieszczanie się pra-
cowników można traktować jako podróż służbową?
Jak rozliczać firmowe świadczenia dla pracowników
105
Takie świadczenia nie podlegają opodatkowaniu ani oskładkowaniu.
Bilety są wykorzystywane przez pracowników w trakcie wykonywania
poleceń służbowych, w związku z zakresem pracy, wykonywanej na określo-
nym stanowisku. Z tego względu, wartość otrzymanych przez pracownika
biletów komunikacji miejskiej, zakupionych przez zakład pracy, nie stanowi
przychodu pracownika w rozumieniu ustawy o PIT i nie podlega opodatko-
waniu tym podatkiem.
Wartość tych biletów nie podlega oskładkowaniu, bowiem podstawę wy-
miaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód
w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osią-
gany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach sto-
sunku pracy, a taki tutaj nie występuje. Wydatki ponoszone na te cele zakład
pracy może zaliczać do swoich kosztów podatkowych.
Wskazać należy, że nie mamy w tym przypadku do czynienia z podró-
żą służbową. Pracownicy wykonują wprawdzie polecenia służbowe wcho-
dzące w zakres obowiązków pracownika (m.in. dostarczają dokumenty do
siedziby firmy, wpłacają utarg do kasy głównej, dostarczają faktury VAT
zakupu, załatwiają sprawy w urzędzie skarbowym i w ZUS). Jednak prze-
mieszczają się za pośrednictwem komunikacji miejskiej na terenie miasta,
w którym znajduje się zakład pracy. A podróżą służbową jest wykonywanie
na polecenie pracodawcy zadań służbowych poza miejscowością, w której
znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy pracow-
nika (art. 775 k.p.).
Zasadniczo świadczenia ponoszone m.in. w ramach stosunku pracy przez
pracodawcÄ™ na rzecz pracownika podlegajÄ… opodatkowaniu podatkiem do-
chodowym od osób fizycznych (art. 12 ust. 1 ustawy o PIT). Jednak na zasa-
dzie wyjątku od tej zasady przyjmuje się, że nie stanowią przychodu pra-
cownika wydatki poniesione przez pracodawcÄ™ na zakup jednorazowych
biletów komunikacji miejskiej, będących w dyspozycji tego pracodawcy,
a wydawanych pracownikom wyłącznie w celu ich wykorzystania dla po-
trzeb zakładu pracy i zgodnie z zakresem obowiązków pracowników na zaj-
mowanych stanowiskach.
Bilety takie powinny być wydawane pracownikom na podstawie
prowadzonej ewidencji ich wykorzystania dla celów służbowych,
np. o treści:
n  5 września 2012 r.  Pani Rafalak (specjalistka ds. płac)  4 bilety na do-
jazd z oddziału nr 2 do siedziby firmy w celu dostarczenia dokumentacji
księgowej ,
n  17 września 2012 r.  Pani Kowalczyk (sekretarka)  2 bilety na dojazd do
urzędu pocztowego w celu nadania listów poleconych .
e-Biblioteka Gazety Prawnej
106
Okulary i szkła kontaktowe
Pracownik firmy przedstawił fakturę za zakup okularów korekcyj-
nych na kwotę 450 zł. Czy pracodawca musi zwrócić pracownikowi te [ Pobierz całość w formacie PDF ]